工程進度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同是否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。在施工監(jiān)理過程中,一般都把計劃進度和實際進度的平衡作為控制進度和計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、建設(shè)監(jiān)理進度控制的影響因素
由于工程項目的實施特點,尤其是較大的工程項目,工期較長,影響進度因素較多,其主要因素有:
(1)有關(guān)單位的影響。工程項目的主要施工單位對施工進度起決定性作用。但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、運輸部門、水電供應(yīng)部門及政府的有關(guān)部門都可能給施工單位某些方面造成困難而影響施工進度。
(2)施工組織不利。施工組織不合理,施工中發(fā)生勞動力和施工機械調(diào)配不當,施工平面平面布置不合理等將影響施工進度計劃的執(zhí)行。
(3)技術(shù)失誤。施工單位采用技術(shù)措施不當,發(fā)生技術(shù)事故;應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗,不能保證質(zhì)量等都會影響施工進度。
(4)施工條件的變化。施工中工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地質(zhì)及惡劣氣候都對施工進度產(chǎn)生影響,造成臨時停工或破壞。
(5)意外事件的出現(xiàn)。施工中如果出現(xiàn)意外的事件如戰(zhàn)爭、嚴重自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、工人罷工都會影響施工進度計劃。
二、目前工程進度管理中存在的問題
(I)制約因素多,管理不到位
如前所述,制約工程進度的因素很多,往往一個因素影響了就會產(chǎn)生一種“共振效應(yīng)”帶動其他因素的影響。在事前沒有很好的進行分析,制定應(yīng)急措施,等事情發(fā)生了才會手忙腳亂、不知所措。項目成員只關(guān)注自己是否得利,而不管項目目標是否實現(xiàn),缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核制度、目標分解不夠明確。有些施工企業(yè)管理水平有限,只是一味為了中標,在取得項目之后就輕視了具體的實施過程,以致在工程實施過程中首先表現(xiàn)的就是進度目標一直不能按期完成。
(2)沒有把握好進度、質(zhì)量和成本間的關(guān)系
工程進度與成本質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,加快進度就要增加成本,而加快進度的同時也影響到工程質(zhì)量。由于人、機械的高強度作業(yè)改變了施工條件,可能就會影響到質(zhì)量,可在實際的施工過程中,并沒有使之三者之間的關(guān)系達到一種平衡。要么重質(zhì)量,要么重成本。或是趕進度,沒有將三者綜合考慮。
三、加強進度管理的對策
(1)建立高效團隊,實施科學管理
建立高效的團隊,在運用國內(nèi)外先進的管理模式和管理方法,實施標準化、程序化作業(yè)。同時制定合理規(guī)章制度,規(guī)范團隊成員的行為。在進度管理上以項目經(jīng)理為進度目標責任中心,對進度目標合理分解,使責任分配到人。制定考核體系,對成員進行有效地激勵。在管理理念上下功夫,向管理要進度,營造一個積極地工作范圍,保證進度目標的實現(xiàn)。
(2)以進度計劃為主,制定其他計劃
工程施工就是把各種資源組合起來,采用先進的技術(shù),按照各種規(guī)范標準,科學合理的建成一個滿足業(yè)主需要的建筑商品。這需要各種資源的合理搭配組合。進度計劃的編制要詳細有致,滿足施工現(xiàn)場的需要,對基層要盡可能的詳細。
(3)堅守工程進度控制原則
工程進度控制的依據(jù)是建設(shè)單位與承包單位簽訂的施工合同中所約定的工期目標,在確保工程質(zhì)量和安全并符合控制工程造價的原則下,控制進度。應(yīng)采取動態(tài)的控制方法,對工程進度進行主動控制。
四、工程進度控制的內(nèi)容和方法
1. 審批進度計劃
承包單位根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定,按時編制施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃,并填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監(jiān)理部審批。以便于日常檢查。a
監(jiān)理工程師根據(jù)工程的實際情況及條件,對報來的施工進度計劃的合理性、可行性進行分析。
施工總進度計劃應(yīng)符合施工合同中竣工日期規(guī)定,可以用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示,并應(yīng)附有文字說明,監(jiān)理工程師應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路進行審查、分析。
對季度和年度計劃,應(yīng)要求承包單位同時編寫主要工程材料、設(shè)備的采購及進場時間等計劃安排。
項目監(jiān)理不應(yīng)對計劃目標進行風險分析,制定防范性對策,確定進度控制方案。
總進度計劃經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后實施,并報送建設(shè)單位。監(jiān)理工程師如有重大修改意見,書面反饋給項目經(jīng)理部,要求限期修訂后,重新申報。
2. 進度計劃的實施監(jiān)督
項目監(jiān)理部應(yīng)依據(jù)總進度計劃,對承包單位實際進度進行跟蹤監(jiān)督檢查,實施動態(tài)控制。
在計劃實施的過程中,監(jiān)理工程師建立反映工程進度情況的監(jiān)理日志,及時掌握實際工程進度情況;監(jiān)理工程師定期(每月)、不定期地把實際進度同計劃進度作比較,進行評價和分析;在發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度有大的偏離時,監(jiān)理工程師將簽發(fā)《監(jiān)理通知》,要求施工方及時采取措施,實現(xiàn)計劃進度目標,保證計劃進度的嚴肅性。
要求承包單位每月25日前,向項目監(jiān)理部報《()月工、料、機動態(tài)表》。
在計劃實施過程中,監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查施工管理人員、操作人員到位情況,檢查材料、構(gòu)配件、設(shè)備到位情況,檢查施工技術(shù)方案、技術(shù)交底到位情況,檢查施工機械、設(shè)備到位情況,以確保工程的進度計劃的實現(xiàn)。
3. 工程進度計劃的調(diào)整
當發(fā)生實際工程進度嚴重偏離時,由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師進行原因分析、召開各方協(xié)調(diào)會議,研究應(yīng)采取的措施,并簽發(fā)《監(jiān)理通知》要求承包單位進行整改。
督促承包單位盡快召開專題工程進度會議,研究解決問題的措施、方法,指令承包方采取相應(yīng)調(diào)整措施。
總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告工程進度和所采取的措施的執(zhí)行情況,提出合理預(yù)防由于建設(shè)單位原因?qū)е碌墓こ萄悠诩捌湎嚓P(guān)費用索賠的建議。
當工程必須延長工期時,要求承包單位填報《工程延期申請表》,報項目監(jiān)理部。
總監(jiān)理工程師依據(jù)施工合同的約定,與建設(shè)單位進行協(xié)商,達成共識后,共同簽署《工程延期審批表》,并要求承包單位據(jù)此重新調(diào)整工程進度計劃。
五、工程進度控制的措施
1. 項目監(jiān)理部明確各專業(yè)監(jiān)理人員負責各專業(yè)工程進度控制的職責。對工程進度實施日檢查、日記錄,周對比、周評價、周分析。在每周的監(jiān)理例會上及時協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合,促成周進度計劃的實現(xiàn);
2. 對每月工程進度目標實現(xiàn)的干擾因素及風險進行分析、預(yù)測,做到心中有數(shù)。有針對性地提出相應(yīng)的對策建議,減少干擾,降低風險影響;
3. 在分析施工情況下,要求承包單位加強合同管理,由總承包方負責嚴格控制分包工期,防止工程總進度的拖延;
4. 當工程進度滯后時,協(xié)助承包方分析原因,制定補救辦法,有針對性地采取技術(shù)、經(jīng)濟、合同各方面的措施,千方百計實施補救措施,努力挽回工期。
5. 為保證進度計劃的實現(xiàn),合理劃分流水段和各施工段進度目標的正確分解和嚴格控制是實現(xiàn)總工期目標的關(guān)鍵,包括開工日期、每層各段完成時間、材料的合理選用、材料供應(yīng)的合理安排、施工的合理組織以及季節(jié)性施工(冬、雨季)等對工期的影響。